Wydział Promocji i Aktywności Społecznej

§ 18. Do zadań Wydziału Promocji i Aktywności Społecznej należy w szczególności:

1. W zakresie promocji powiatu:
   1. opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno - informacyjnych dotyczących Powiatu;
   2. promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Powiatu w kraju i za granicą;
   3. realizacja zadań wynikających ze współpracy Powiatu z partnerami zagranicznymi;
   4. koordynacja działań wynikających ze współpracy placówek oświatowych Powiatu z partnerami zagranicznymi;
   5. podejmowanie działań wspierających rozwój przedsiębiorczości na terenie Powiatu;
   6. organizacja, współorganizacja i koordynacja uroczystości powiatowych i ponadpowiatowych związanych z rocznicami, świętami narodowymi i religijnymi;
   7. organizacja i współorganizacja imprez artystycznych, różnorodnych kampanii oraz akcji społecznych i charytatywnych;
   8. współpraca z samorządami gminnymi w zakresie organizacji i współorganizacji uroczystości, imprez edukacyjnych, sportowych i kulturalnych, obchodów rocznic i świąt państwowych;
   9. kompleksowa obsługa konwentu wójtów, szkoleń, zebrań i konferencji;
   10. dokumentowanie fotograficzne oficjalnych wydarzeń, świąt i uroczystości;
   11. przygotowywanie oficjalnych wystąpień, porozumień, zaproszeń, listów okolicznościowych;
   12. przygotowywanie folderów, dyplomów oraz informacji i materiałów na potrzeby organów powiatu;
   13. prowadzenie kroniki powiatowej.
2. W zakresie informacji publicznej i współpracy z mediami:
   1. współpraca z mediami lokalnymi i regionalnymi;
   2. prowadzenie i aktualizacja podmiotowej strony internetowej Powiatu;
   3. prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej we współpracy z Wydziałami Starostwa;
   4. prowadzenie strony internetowej dla inwestorów w ramach Punktu Obsługi Inwestorów.
3. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
   1. koordynacja współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi;
   2. organizacja prac i udział w pracach komisji konkursowej ds. dotacji dla organizacji pozarządowych;
   3. opracowanie projektów rocznych programów współpracy samorządu powiatowego z organizacjami pozarządowymi;
   4. analiza potrzeb organizacji pozarządowych;
   5. analizowanie możliwości realizacji zadań, wspieranie merytoryczne w realizacji zadań i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Powiatu przez organizacje pozarządowe;
   6. prowadzenie przy współpracy z pracownikiem do spraw kontroli lub audytu wewnętrznego, na podstawie upoważnienia Zarządu, kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonych dotacji na realizację zadań powiatu przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i inne jednostki samorządu terytorialnego;
   7. prowadzenie monitoringu źródeł pozyskiwania środków zewnętrznych i informowanie organizacji pozarządowych o takich możliwościach;
   8. prowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi dotyczących współpracy z Powiatem oraz aktów normatywnych z zakresu działalności organizacji pozarządowych;
   9. organizowanie zespołów o charakterze doradczo-inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych i przedstawicieli organów samorządu i administracji powiatowej;
   10. prowadzenie podstrony internetowej, poświęconej współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi;
   11. prowadzenie bazy danych o organizacjach pozarządowych;
   12. realizacja działań wspierających organizację i promocję wolontariatu;
   13. inicjowanie działań wspierających technicznie, szkoleniowo, informacyjnie organizacje pozarządowe;
   14. informowanie organizacji pozarządowych o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków;
   15. konsultowanie projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących statutowej działalności organizacji pozarządowych;
   16. organizowanie współpracy z samorządami gminnymi w zakresie tworzenia warunków współpracy z organizacjami pozarządowymi;
   17. pomoc w nawiązywaniu kontaktów międzynarodowych przez organizacje pozarządowe;
   18. podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej oraz amatorskiego ruchu artystycznego;
   19. organizowanie we współpracy z organizacjami pozarządowymi działalności w zakresie rekreacji oraz prowadzenie spraw związanych z tworzeniem odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju, w tym:
       1. popularyzacja walorów rekreacji ruchowej,
       2. organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
       3. szkolenie kadry instruktorów i kierowanie ich do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej.
4. Wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i fundacji.
5. W zakresie objętym ustawą o sporcie prowadzenie:
   1. ewidencji uczniowskich klubów sportowych i ewidencji klubów sportowych, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej;
   2. nadzoru i kontroli nad działalnością klubów i związków sportowych.
6. Wspieranie działań i monitorowanie współzawodnictwa szkół i klubów sportowych na szczeblu powiatowym objętych strukturami Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego i Powiatowego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych.
7. Współdziałanie z Powiatowym Zrzeszeniem Ludowych Zespołów Sportowych i Powiatowym Szkolnym Związkiem Sportowym w zakresie realizowanych przez nie zadań.
8. Przygotowanie i nadzór nad realizacją kalendarzy imprez integracyjnych, prozdrowotnych, edukacyjnych, kulturalnych, sportowych i turystycznych w każdym roku kalendarzowym.
9. Realizacja zadań Powiatu jako organizatora biblioteki, związanych z funkcjonowaniem i nadzorem nad Powiatową Biblioteką Publiczną w Wieluniu.
10. Realizacja zadań z zakresu oceny pracy kierowników instytucji kultury.
11. Koordynacja działań realizowanych przez instytucje kultury w obszarze remontowym i inwestycyjnym.
12. Przygotowywanie i realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na wspieranie zadań i rozwój działalności prowadzonej przez instytucje kultury ze źródeł resortowych, unijnych i pozarządowych.
13. Podejmowanie działań w zakresie przewidzianym ustawą o ochronie zabytków i opieki nad zabytkami.